Verwerkingsverantwoordelijke
Technisch Handelsbureau Pappot (THP)
Vermogenweg 49
3641 SR Mijdrecht
0297255202
info@t-h-p.nl
Technisch Handelsbureau Pappot heeft geen functionaris gegevensbescherming in verband met de kleinschaligheid van de verwerking van de persoonsgegevens.
Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
THP verwerkt de klantgegevens die noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die met de klant is gesloten, namelijk het leveren van artikelen. De gegevens die worden verwerkt zijn noodzakelijk voor het onderhouden van contact met de klant, de levering van de gevraagde artikelen en het facturen aan de klant.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De directeur- groot aandeelhouder en de office manager van Technisch Handelsbureau Pappot ontvangen en verwerken de persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden niet doorgegeven binnen of buiten de EU..
Bewaartermijn van de gegevens
De gegevens van oud klanten worden nog tien jaar na het beëindigen van de klantrelatie met THP bewaard. Facturen worden nog tien jaar bewaard na het aflopen van de garantietermijn van de verkochte artikelen.
Rechten van de betrokkenen
Het verstrekken van persoonsgegevens zoals vermeld in het verwerkingsregister is noodzakelijk om contact met de klant, levering van een bestelling en facturatie mogelijk te maken. Als de klant (de betrokkende) een bestelling doet, vragen we de gegevens op en op het moment dat de betrokkene deze verstrekt, gaat hij akkoord met de verwerking ervan.
De betrokkene heeft recht op dataportabiliteit en inzage, correctie en verwijdering van de verstrekte persoonsgegevens. Een verzoek hiervoor kan per mail of schriftelijk worden gedaan bij de verwerkingsverantwoordelijke.
Technisch Handelsbureau Pappot maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling.
Mocht de betrokkene vinden dat THP niet goed omgaat met de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens dan is het mogelijk een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verwerkingsregister Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Doel | Contact met klant, afleveren bestellingen |
Beheer door | Dga en office manager |
Betrokkene | Klant |
Persoonsgegevens | Naam bedrijf, contactpersoon, adres, telefoonnummer inkoop, mailadres inkoop, kvk, btw nummer, mailadres inkoop, mailadres financiële administratie |
Bewaartermijn | Tien jaar na beëindigen klantrelatie met THP. |
Betrokken systemen | Snelstart en mailprogramma office |
Gedeeld met | Niet gedeeld |
Doel | Factureren en aanmanen |
Beheer door | Dga en office manager |
Betrokkene | klant |
Persoonsgegevens | Naam bedrijf, contactpersoon, adres,mailadres financiële administratie, telefoonnummer financiële administratie |
Bewaartermijn | Tien jaar na beëindigen klantrelatie met THP of tien jaar na het aflopen van de garantietermijn van de verkochte artikelen. |
Betrokken systemen | Snelstart , mailprogramma office, Excel |
Gedeeld met | Niet gedeeld |
Doel | Beantwoorden gestelde vragen via contactformulier website THP |
Beheer door | Dga |
Betrokkene | vraagsteller |
Persoonsgegevens | Naam, mailadres, telefoonnummer |
Bewaartermijn | Als vraagsteller geen klant wordt, een maand na laatste contact. |
Betrokken systemen | Website THP en mailprogramma office |
Gedeeld met | Niet gedeeld |